Kế hoạch: Tổ chức chương trình hỗ trợ thí sinh kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng “TIẾP SỨC MÙA THI NĂM 2014”

Cập nhật lúc: 14:14 | 10/05/2014

HIỆP HỘI VẬN TẢI THÀNH PHỐ HÀ NÔI

CHI HỘI XE ÔM TÍNH CƯỚC TỰ ĐỘNG

____

Số: 01 /KH-CHXO

TP. Hà Nội, ngày 07 tháng 5 năm 2014

KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình hỗ trợ thí sinh kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng

“TIẾP SỨC MÙA THI NĂM 2014”

____

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Hỗ trợ những thí sinh, phụ huynh từ các tỉnh về Thành phố dự kỳ thi tuyển sinh Đại học - Cao đẳng năm 2014: đón và đưa thí sinh về nhà trọ, điểm dự thi.

- Tạo sự an tâm của thí sinh, chuẩn bị tâm lý tốt trước khi bước vào kỳ thi.

- Phát huy tinh thần vì Cộng đồng của Chi hội, chia sẻ, giúp đỡ thí sinh trong kỳ thi tuyển sinh năm 2014.

2. Yêu cầu:

- An toàn - Hiệu quả - Thiết thực - Kỷ luật.

- Có sự phối hợp chặt chẽ giữa Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam và Trung tâm Hỗ trợ sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng; các bến xe, nhà ga trên địa bàn thành phố và Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố.

- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền.

II. THỜI GIAN – ĐỊA BÀN THỰC HIỆN – LỰC LƯỢNG:

1. Thời gian:

- Thời gian thực hiện chương trình: từ ngày 30/6/2014 đến ngày 09/7/2014.

- Lễ ra quân: 06g00 ngày 30/6/2014 (Thứ Hai) tại Cổng Sân vận động Mỹ Đình – TP Hà Nội

- Thời gian các ca trực trong ngày:

+ Sáng: Từ 07g00 đến 12g00.

+ Chiều: Từ 12g00 đến 17g00 (Vào những ngày cao điểm hoặc có những tình huống phát sinh, sẽ bố trí lực lượng tham gia buổi tối).

2. Địa bàn thực hiện:

- Địa điểm: Bến xe khách Mỹ Đình

- Thời gian: Bắt đầu trước ít nhất 02 ngày từ thời điểm bắt đầu cho đến khi kết thúc kỳ thi tuyển sinh của các trường.

3. Lực lượng:

- Cấp Chi hội : Khoảng 120 xe máy, đưa đón thí sinh miễn phí tại bến xe khách Mỹ Đình

+ 60 Sinh viên tình nguyện của các trường Đại học tham gia hỗ trợ (chỉ dẫn, đăng ký xe...)

+ Được tập huấn kỹ năng đón, tư vấn và hỗ trợ thí sinh, phụ huynh.

- Cấp đơn vị: Các đơn vị trong Chi hội điều động lực lượng phù hợp với yêu cầu của từng đơn vị (Có báo cáo số lượng cụ thể về BTC Chi hội).

III. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

1. Đội sinh viên tình nguyện cùng nhân viên VP các đơn vị đón, tư vấn thí sinh tại bến xe:

- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân đến kết thúc chương trình. Các sinh viên tình nguyện phối hợp với nhân viên văn phòng Chi hội, sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban tổ chức sẽ bố trí tăng ca hợp lý.

- Địa điểm: Trực tại bến xe Mỹ Đình

- Nội dung: Đón các thí sinh từ các tỉnh về Thành phố dự thi tại bến xe Mỹ Đình. Tư vấn, chỉ dẫn các thí sinh về địa điểm thi, địa chỉ trọ và chuyển cho đội lái xe đưa đến địa chỉ đã đăng ký tại bàn đón tiếp.

2. Đội lái xe đưa đón:

- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân đến kết thúc chương trình. Các nhân viên lái xe sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban tổ chức sẽ bố trí tăng ca hợp lý.

- Địa điểm: Trực tại bến xe Mỹ Đình

- Nội dung: Đón và đưa thí sinh, phụ huynh đến các điểm nhà trọ, trường thi; Phối hợp với kênh VOV giao thông để thông tin kịp thời tình hình giao thông trên địa bàn thành phố, hướng dẫn thí sinh, phụ huynh đi vào những tuyến tránh kẹt xe.

3. Đội hậu cần:

- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân đến kết thúc chương trình. Các sinh viên tình nguyện sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban tổ chức sẽ bố trí tăng ca hợp lý.

- Địa điểm: Trực tại bến xe Mỹ Đình

- Nội dung: Điều phối phát cơm và các nhu yếu phẩm cần thiết hỗ trợ những thành viên trong BTC tại điểm trực. Đảm bảo y tế, sức khỏe các thành viên BTC, sinh viên tình nguyện, nhân viên lái xe tại điểm trực.

Chi tiết liên quan của chương trình được thông tin tại Văn phòng Chi hội xe ôm tính cước tự động (Trụ sở: Lô 14, dãy 1, tổ 109, ngõ 34 Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, ĐT: 04. 62.973.973). Mr.Thành: 0945.663.993 – Mr.Hiệp: 0973.372.889

Website: www.xeomvietnam.vn

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Chi hội xe ôm tính cước tự động:

- Giữ nhiệm vụ thường trực của chương trình.

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung chương trình.

- Tuyển chọn sinh viên tình nguyện, thành lập các đội xe hợp lý. Đồng thời phối hợp, hướng dẫn, tập hợp các câu lạc bộ đội nhóm tình nguyện có nhu cầu tham gia hoạt động Tiếp sức mùa thi.

- Nhận danh sách đăng ký tổng hợp từ các trường và các sinh viên đăng ký trực tiếp tại Chi hội, báo cáo đầy đủ tình hình cho văn phòng Hiệp hội vận tải Thành phố Hà Nội.

- Liên hệ lãnh đạo bến xe Mỹ Đình xin phép treo băng rôn, đặt bàn trực và hỗ trợ một số hoạt động.

- Liên hệ với các đơn vị để phối hợp, hỗ trợ cho chương trình như: các Sở Giáo dục – Đào tạo, các tỉnh, Thành Đoàn trong cả nước để thông tin về chương trình; Công ty cổ phần bến xe Hà Nội; Kênh VOV Giao thông; Đoàn Thanh Niên công ty CP bến xe Hà Nội;

- Liên hệ, phối hợp với Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Hội đồng tuyển sinh các trường có tổ chức thi về việc in thông tin cần thiết hỗ trợ thí sinh trên Giấy báo dự thi.

- Tổ chức Lễ ra quân, Lễ tổng kết, đề xuất khen thưởng các cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong chương trình.

2. Sinh viên tình nguyện các trường:

- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.

- Đeo thẻ và sử dụng đồng phục được cấp theo đúng quy định của Ban tổ chức.

- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công. Cuối buổi trực phải ghi chép toàn bộ tình hình buổi trực, đặc biệt là các vấn đề, nội dung phát sinh mà thí sinh quan tâm.

- Hướng dẫn, đưa đón thí sinh về địa điểm thi, giải đáp các thắc mắc.

- Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các thành viên tình nguyện khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.

V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

- 01/5/2014 – 10/5/2014: Xây dựng nội dung chương trình.

- 11/5/2014 - 20/5/2014: Tổng hợp danh sách CB, CNV cùng sinh viên tình nguyện tham gia chương trình. Tổ chức tập huấn cho các thành viên trong chương trình, in ấn băng rôn, chuẩn bị và kiểm tra đội xe đưa đón.

- 21/5/2014-29/6/2014: Liên hệ và xin ý kiến chỉ đạo từ các đơn vị đã nêu trên.

- Ngày 30/06/2014: Tổ chức lễ ra quân và thực hiện chương trình.

- Tháng 07/2014: Tổng kết, khen thưởng, báo cáo lên Hiệp hội vận tải thành phố Hà Nội, BCH Đoàn Thành phố Hà Nội.

Nơi nhận:

- Cơ quan đại diện Bộ Giáo dục và đào tạo tại TP. Hà Nội;

- Ban Giám đốc Công ty cổ phần bến xe Hà Nội;

- Công an Quận Nam Từ Liêm, Công an đồn số 1, Công an trạm bến xe khách Mỹ Đình.

- Hiệp hội vận tải thành phố Hà Nội

- Thành Đoàn: BTV, các ban- TT; BCH Hội Sinh viên Thành phố;

- Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên TP;

- Báo, đài, Website Thành Đoàn, Hội Sinh viên TP;

- Lưu: VP Chi hội.