SỞ NỘI VỤ HƯỚNG DẪN HIỆP HỘI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI LẦN THỨ 2.

Cập nhật lúc: 03:43 | 03/01/2017

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ NỘI VỤ

Số: 01/SNV-TCPCP&CTTN

V/v hướng dẫn Hiệp hội Vận tải thành phố Hà Nội tổ chức Đại hội lần thứ II,

nhiệm kỳ 2017 - 2022

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 03 tháng 01 năm 2017

Kính gửi:

Hiệp hội Vận tải thành phố Hà Nội

Sở Nội vụ nhận được Công văn số 25/2016/HH-TB ngày 22/12/2016 của Hiệp hội Vận tải thành phố Hà Nội (sau đây gọi tắt là Hội) về việc báo cáo kế hoạch Đại hội,

Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 2 Thông tư số 03/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành Nghị định 45/2010/NĐ-CP và Nghị định số 33/2012/NĐ-CP, để việc tổ chức Đại hội nhiệm kỳ của Hội đảm bảo theo đúng quy định, chất lượng, hiệu quả, Sở Nội vụ hướng dẫn Ban Chấp hành Hội thực hiện các nội dung công việc sau:

I. Nội dung công việc thực hiện

1. Ban hành Nghị quyết của Ban Chấp hành về tổ chức Đại hội nhiệm kỳ.

2. Xây dựng Dự thảo báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ và phương hướng hoạt động của Hội nhiệm kỳ 2017 - 2022.

3. Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra nhiệm kỳ 2012 - 2017.

4. Dự thảo Điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu có).

5. Xây dựng Đề án nhân sự Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra của hội.

Trong đề án phải thể hiện các tiêu chí sau:

- Tiêu chuẩn, điều kiện đối với các chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch, ủy viên Ban Chấp hành (về độ tuổi, sức khỏe, tinh thần trách nhiệm, chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, uy tín,...). Đối với người đứng đầu Hội đề nghị thực hiện theo quy định tại Điều 10 Quyết định số 34/2013/QĐ-UBND ngày 30 tháng 8 năm 2013 của UBND thành phố Hà Nội về tổ chức, hoạt động của hội và nhiệm vụ quản lý nhà nước về hội trên địa bàn thành phố Hà Nội.

- Cơ cấu Ban Chấp hành: theo độ tuổi, giới tính, theo ngành, lĩnh vực (lưu ý phải bao quát lĩnh vực, tính chất hoạt động, phạm vi hoạt động, đặc điểm tổ chức của Hội);

- Số lượng các ủy viên Ban chấp hành;

- Trên cơ sở các tiêu chí trên, Ban Chấp hành xây dựng danh sách nhân sự cụ thể (trường hợp tái cử phải đủ điều kiện theo tiêu chuẩn và tự nguyện tham gia, trường hợp giới thiệu mới là đại diện cán bộ, công chức các sở, ban, ngành, cơ quan đơn vị tham gia, thực hiện theo quy trình hiệp thương, có công văn đồng ý của cơ quan, đơn vị đang công tác).

6. Báo cáo tài chính nhiệm kỳ (phần kinh phí từ nguồn đóng góp của hội viên, nguồn tài trợ từ cá nhân, tổ chức; các khoản chi từ phần thu đó).

7. Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức, hình thức Đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu chính thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình Đại hội.

8. Cơ sở vật chất phục vụ Đại hội: dự toán kinh phí và từ nguồn nào (huy động từ doanh nghiệp, nguồn quỹ của Hội, các nguồn hợp pháp khác,…).

II. Quy trình thực hiện

1. Tổ chức họp Ban Chấp hành để thống nhất các nội dung công việc thực hiện hoàn thiện văn kiện Đại hội theo quy định tại phần I văn bản này. Xây dựng kế hoạch, chương trình công việc thực hiện trước, trong và sau tổ chức Đại hội và tổ chức thực hiện.

2. Thành lập các tiểu ban để phân công công việc chuẩn bị Đại hội. Làm rõ nhiệm vụ của các tiểu ban, nội dung thực hiện, người thực hiện, thời gian hoàn thành công việc.

Theo các nội dung hướng dẫn trên đề nghị Ban Chấp hành Hiệp hội Vận tải thành phố Hà Nội tập trung thực hiện, hoàn tất các công việc và gửi hồ sơ báo cáo công tác chuẩn bị Đại hội nhiệm kỳ về Sở Nội vụ (trước 25 ngày kể từ ngày Hội dự kiến tổ chức Đại hội) theo địa chỉ: Số 18B phố Lê Thánh Tông, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Qua đó Sở Nội vụ phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, xem xét việc tổ chức Đại hội nhiệm kỳ của Hiệp hội Vận tải thành phố Hà Nội.

Trên đây là hướng dẫn công tác chuẩn bị Đại hội nhiệm kỳ của Hiệp hội Vận tải thành phố Hà Nội, đề nghị Hội nghiên cứu thực hiện đảm bảo quy định của Nhà nước và Thành phố./.

Nơi nhận:

- Như trên;

- UBND Thành phố (để b/c);

- Đ/c PCT UBND Lê Hồng Sơn (để b/c);

- VP UBND TP: Đ/c PCVP Phạm Chí Công, NC;

- Sở Giao thông vận tải;

- Đ/c Giám đốc Sở (để b/c);

- Lưu: VT, P TCPCP&CTTN.

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Đã ký

Nguyễn Văn Hiếu